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四谷ひろば　空き室情報

平成31年5月25日（土）午前9:00抽選対象 の空き室状況です。 　※「お知らせ」の下に表示

5月26日、6月9日のリハーサルで貸切の時間を縮小して、予定が変わっています。多目的ルームと講堂です。
※2月の抽選会より、新年度の登録更新を受付けています。
　登録団体は、団体登録料2000円をお願いいたします。但し、審査・承認後、3月より登録カードをお渡ししています。また、ロッカーは3月より更新受付しています。

※選挙について
　7月に参議院議員選挙を予定　　※但し、国会の延長の有無で日程が変更されます。
　現在、参議院議員選挙については、7月21日が有力候補。但し、延期になると、任期満了までの7/28に変更となる可能性があります。そのため、四谷ひろばでは、28日を抽選会対象とし、6月頭に決定予定ですが、21日の選挙予定の部屋と交換をする方向で、抽選対象といたします。振替または返金とさせていただきますことをご了承願います。


最近、夜間のトラブルが発生し、このたびの禁止事項に追加修整が入りました。
○一般団体で、夜間の利用が５０名以上の場合は利用ができなくなりました。
○夜間に、懇親会を目的とした利用ができなくなりました。
○全日対象として、宴会的な利用はできません。
　※新利用お願い　　詳細は、表1、 表2

お知らせ　受動喫煙禁止法の制定に基づき、四谷ひろばでは、平成31年１月より、喫煙所に時間制限を設けて、移行期間とさせていただき、2020年１月より全面禁煙を目指しています。ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
館内掲示を始めています。ご確認ください。　掲示内容

お知らせ　「多目的ルーム」を含め、各室の床の振動について
10年施設貸し出しをしてきましたが、多くの団体様のご理解の中に、利用の際の階上の音についてご苦労をおかけしてきています。今回、改めまして、利用の際の階下への配慮をお願いする次第でございます。以下の利用にて、階下にはご迷惑をおかけしています。利用の際には、階下に利用者がいるかどうかをご確認ください。音を出さないということは無理ですが、理解してご利用をいただくことをお願い申し上げます。
　●お子様の習い事時に、室内の走り回ることや椅子からの飛び降りなど
　●机の移動時には、持ち上げて移動し、引きずらないこと
　●多目的ルームでは、ゴムを敷いていますが、バーレッスン、踏み込みなど
　　※多目的ルームは、スタジオとコミュニティ４にまたがっています。
　また、三階の廊下を子どもたちが走ると一階まで響いています。つまりは、２階全体に響いているとお考えくださいませ。
お子様並びに保護者の皆様にもご協力をお願いいたします。

再度、以下確認願います。※前提でお願いしている内容です。 (30年度分は、29年11月末に発送済)
　●抽選会当日は、一階窓口の申請受付はお休みですので、ご注意ください。三階抽選時に、抽選対象外の受付もいたしますが、11時までで終わってしまいます。11時以降いらしても、お部屋はとれません。
　●グラウンドは、午前・午後と同じ団体の利用はできません。
　●台風など天災については、事前にご連絡いただくことで、返金をいたします。
　　※通常は、返金・利用変更はいたしておりません。
　●バイクの利用はお断りしています。
　●写真撮影の団体が増えています。クルーにより責任者が違うことで、トラブルになります。事前に、団体の中で、利用についてのお願い事項を確認の上、お申込ください。電話で予約はできません。トラブルが続きますと、映像撮影に引き続き、写真撮影団体の利用もお断りすることになりますので、あらかじめ、ご承知おき願います。

次の抽選日は、令和元年5月25日　(土)　B館3階　ライブラリー　です。　

• ※抽選後の予約は、翌日の朝より先着順にお受けいたします。当日の午後は混乱をさけるためお受けできません。
• ※イベントで貸切になることがあります。下欄に年間予定を記載しています。 ご確認・お問い合わせください。

令和1年 5月分 空き室	優先・登録・一般　予約可
令和1年 6月分 空き室	優先・登録・一般　予約可
令和1年 7月分 空き室	優先・登録　　予約可 5/25　抽選日で　一般団体４コマまで。　翌日より、何コマでも。
令和1年 8月分 空き室	優先４コマのみ　予約可 5/25　抽選日で　登録団体が4コマのみ、翌日より、何コマでも。
令和1年 9月分 空き室	5/25抽選日で優先団体が4コマのみ

スタジオ・多目的ルームの防音設備が不十分のためドラム・和太鼓についての音が大きいことが問題となっています。当会といたしましては、今後とも工事なども予定し、努力いたしてまいります。
現在、太鼓については、地域貢献団体のみ、また、バンドについては、中高大学生支援を行っている関係で継続して利用をいただいております。※その他、トランペットなどの管楽器なども利用ができません。
表に赤枠にて音による迷惑がかかる施設を提示しています。ご利用の際にはご確認いただき、ご理解をお願いいたします。

ルール違反が相次いでいます。
緩やかなルールから始まりましたが、他団体からのクレームが多く寄せられたりする中で、ルールが増えていかざるをえなくなっています。
特に、スタジオ内での飲食、机の上の清掃並びに、用途を偽ってのコミュニティルームの利用。退出時間を超えての利用、夜間の道路での打合せ等、ボランティアでの運営を超えている状態で悪戦苦闘しています。ご協力いただけない場合には、利用をお断りいたしますので、あらかじめご容赦願います。