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四谷ひろば 空き室情報
- 2020年4月8日
- 5月１０日（日）まで臨時休館の延長と、４月抽選会(間接)について
緊急事態宣言発令を受け、４月１２日までの臨時休館を、５月１０日(日)まで延長。 - 【電話対応】９時～１２時までに短縮。午後は留守番電話となります。
【施設貸出】電話での臨時受付を停止。※返金集計に追われているため
【４月抽選会】前日に、空き室PDFをご確認ください。抽選対象と記載があります。
４月２０日(月)～２５日(土)12:00まで メール・FAXのみ受付
４月２５日(土)9:00～12:00まで電話での受付 ※電話は、25日当日のみ
一般団体：6月、登録団体：７月、優先団体：８月
抽選結果は、ホームページにて、１５時までに掲載。
確定と同時に、本予約になります。お気をつけください。
【第二弾抽選】４月２６日(日)～５月２日(土)12:00まで メール・FAXのみ受付
５月２日(土)9:00～12:00まで電話での受付 ※電話は当日のみ
※抽選会翌日に、先着順で何コマでも取れるシステムの代用です。
※何コマでも希望はだしていただいて、こちらで調整いたします。
抽選結果は、ホームページにて、１５時までに掲載。
確定と同時に、本予約になります。お気をつけください。
【電話での申請受付】5/３(日)～10(日)迄は、9:00-12:00の時間帯、電話のみ先着順で予約可能。
電話でも本予約となり、使用料が発生します。
※現在、ご利用の団体様には、別途個別にお知らせを申し上げます。 - 4月 5月 6月 7月 ８月 4/8現在 ※ただいま、受付は停止しています。
- 2020年4月5日
- 4/5日(日) 第二弾 間接抽選会の結果報告 抽選後の空き室情報 濃いオレンジの箇所が今回の申請
無事に、メール・FAX・電話の対応で、3月の抽選会後の補填抽選会が終了いたしました。ご協力をいただき感謝申し上げます。おかげ様で、一か所重なりましたが、ご理解をいただき、調整していただくことができました。このお知らせにて、本申請の確定としますので、今後のコロナを事由にするキャンセル以外は、支払いが成立していなくても支払い義務が発生いたしますので、ご了承くださいませ。今後、さらなるコロナの影響で、臨時休館が続くことになるかと思います。8日に役員会を予定しています。また、決まり次第、お知らせ申し上げます。 - なお、5月は、一般・登録団体、6月は登録団体のみを先着順で、電話のみですが、申請受付を行います。その場で確定いたしますので、仮予約ではなく、本予約となることをご理解ください。
- ※電話受付 9時～12時、13時～17時 木曜日休館
- 2020年4月1日
- 臨時休館延長のお知らせ 4月12日(日)まで
大変申し訳ありません。苦渋の決断ののち、12日(日)まで延長させていただくことといたしました。3日に決定の予定でしたが、延期が内々に決定しておりますので、参加の皆様がたには、いちはやくお知らせをいたしたく、早々の発表とさせていただきました。すでに、予約をいただいている団体様には、全額返金とさせていただきます。 4月 ※紫色のマスは、全額返金対象です。 - 2020年3月31日
- 施設貸出の予約受付について
現在、4月分(3/31現在)は、電話受付にて対応中。この休館日の間のみ、電話の受付をしています。 - なお、本予約と同様に、キャンセル料が発生します。
5月～7月の予約については、5日の12時を締切として、電話で受付をし、12時以降に調整を行うことになります。ただし、重複している個所については、こちらで調整をさせていただきます。 - なお、本予約と同時に、キャンセル料が発生いたしますので、お気をつけください。
- ※電話受付 9時～12時、13時～17時 木曜日休館
★臨時休館は、5日(日)から、延長する可能性が高いです。
★現在、3/27(金)～4/5(日)全額返金対応中、その他は半額返金ですが、臨時休館を延長した場合は、その期間を全額返金といたします。 - 2020年3月28日
- 28日(土) 間接抽選会の結果報告 抽選後の空き室情報 4月 5月 6月 7月 黄色の箇所が今回の申請
無事に、メール・FAX・電話の対応で、3月の抽選会が終了いたしました。ご協力をいただき感謝申し上げます。おかげ様で、重なることはなく、調整をさせていただくことができました。このお知らせにて、本申請の確定としますので、今後のコロナを事由にするキャンセル以外は、支払いが成立していなくても支払い義務が発生いたしますので、ご了承くださいませ。なお、すでに、半額返金の処理が終わっている団体様については、3/27(金)～4/5(日)の期間については、「全額返金」対象となるため、後日、あらためて、返金をさせていただきます。
本来であれば、明日から、五コマ目以上の受付を先着順とするところですが、4月5日の12時まで、再度、電話・FAX・メールにて、受付をさせていただき、調整をさせていただくことになっています。この先に、情勢がどうなるかわかりませんので、その場合には、再度、情報をあげさせていただきます。ご協力とご理解をよろしくお願い申しあげます。 - 2020年3月27日
- 今回の抽選会は、直接抽選ではなく、メール・FAX・電話での受付になっています。
- 28日(土)9時～12時までの間、電話での受付を行っています。12時ちょうどに締め切ります。
- 12時を過ぎたものは、次回予定されている4/5締切の第二弾の調整会になりますので、ご容赦ください。いつもは、翌日の日曜日から先着順に受付をしていますが、対応ができませんので、平等性を図るため、以下の3/27のお知らせをご確認ください。対応が追い付かず、ご迷惑をおかけいたします。
- ※4月は、電話で空いていれば、その場で「確定」予約になります。取消はできません。
※4/5(日)まで、臨時休館ですので、窓口はお休みです。電話は、9時～12時、13時～17時 木曜休館
- 2020年3月27日
- 貸出申請について 追加情報 詳細はこちら
追加分の申請 抽選会後5.6.7月分の申請 4/5(日)12:00を締切に調整
※3/29(日)～メール・FAX・電話にて仮予約開始。※先着順ではありません。
4/5(日) 15時にホームページにて結果を公開し、本予約が決定します。
この際、通常の予約と同様の扱いとなりますので、ご了承ください。
申請書の記入は、後日、開館したのちに、ご都合でいらして下さい。
※4月分の申請については、電話にて受付ます。後日、申請書にご記入ください。
この場合も同様に、本申請と同じ役割を果たしますので、ご用心ください。
この取り組みは、4月5日までの臨時措置です。その後、延長する場合再度お知らせいたします。 - 2020年3月26日
- 4/5迄の臨時休館と公開抽選会中止のお知らせ PDF
-
① 臨時休館について
期 間：令和2年3月27日～4月5日(日) ※情勢により延長の可能性もあります
返 金：この期間、全額返金 ※延長した場合は、後日でも全額に切り替えます。
窓 口：閉室 ※ただし、電話の対応は行っています。9時～12時、13時～17時
※3/27(金)は、周知不足のため、窓口対応はいたします。
② 3月28日(土)抽選会について プラス4月5日までに予約で窓口で予約する分も同時
形 式：来館はしないでください。間接受付と致します。
27日(金)～28日(土)12時まで FAXまたはメールにて受付
28日(土) 9時～12時まで 電話にて受付
受付順ではありません。時間で締め切り、一括で調整していきます。
※コマ数は、4コマのままです。が、コマ数を超えるものについても、予定があるのであれば、事前に申告願います。窓口が閉鎖されていますので、考慮いたします。
調 整：28日12時までに申し込みのあった申請内容は、空き室表に反映し仮予約とします。
情報公開は、3月28日(土)15時になります。 重複している個所も同時に発表させていただき、その後、重複団体との 協議は、事務局と施設開放部長とともにご対応させていただきます。 すべての調整が終わりましたら、最後に再発表として公表させていただ きます。 本予約：仮予約から本予約になった場合には、後日、ご都合にあわせて、申請書 をご記入の上、お支払いをお願いいたします。必ず、ご申請願います。 なお、確定後は、通常と同様の扱いとなりますので、ご了承願います。 ●その他、3月28日は、カードの交付とロッカーの受付でしたが延期させていただきます。
- 2020年3月26日
- 公開抽選会中止のお知らせ
今週末、28日(土)は、抽選会を予定しておりましたが、この状況下の中で、初めての間接抽選とさせていただくことといたしました。詳細は、12時に公開いたします。
- 2020年3月26日
- 公開抽選会中止のお知らせ
今週末、28日(土)は、抽選会を予定しておりましたが、この状況下の中で、初めての間接抽選とさせていただくことといたしました。詳細は、12時に公開いたします。
- 2020年3月26日
- 緊急臨時休館のお知らせ
昨夜の緊急記者会見を受け、新型コロナウィルス感染拡大防止のため、四谷ひろばは、明日より非常事態体制となり、4月5日までを当面の予定とし、臨時休館といたします。なお、本日休館のため、明日の利用に関しては、直接ご連絡をし、状況によって判断とさせていただきます。なお、この期間は、全額返金といたします。
●現在、更新の申請手続きを受け付けておりますが、申請時期は遅れても問題はありません。申請のためだけに無理して来館はしなくて大丈夫です。ご安心ください。
●新型コロナ感染拡大防止を事由としたキャンセルにつきましては、引き続き、４月末まで事前連絡をいただければ「半額返金」での対応を延長をさせていただきます。※メールでも可能。
●2月23日～3月末日まででご利用の皆さま
検討を重ねた結果、新型コロナウイルスの拡散防止のため、キャンセルの際には、
半額の返金を決定いたしました。事前にご申告をお願いし、後日の清算
となります。
●新型コロナウイルスの拡散防止のため、利用者の皆様は、利用にあたり、各団体ごとに
ご配慮をお願いいたします。各階の流し場に、殺菌の泡石鹸を増やしました。
手洗い並びに、咳や熱のある参加者の方には、お休みするようにお願いをしてください。
ご協力をお願い致します。
●2月の抽選会にて、更新手続きを始めます。登録団体は団体登録料もお願いします。
○次年度、4月ご利用分より、10%の値上げを実施いたします。
○2020年1月～全面禁煙予定を、朝～17:00まで禁煙、17:00～20:45喫煙可能となります。
※詳しくは、11月の抽選会～ 資料を配布開始致しました。
●抽選時、予備として、利用負担金を払って予約する希望枠以外は、記入をしないでください。
※記入された場合には、利用負担金のお支払いをお願いいたします。
●午後1・2で、1枠とし、一回の抽選では、1団体が、４枠までの記入ができます。５枠目以上は、大変お手数ですが、翌日の朝９時～先着順で、別途受付をさせていただいております。
※2月の抽選会より、新年度の登録更新を受付けています。
登録団体は、団体登録料2000円をお願いいたします。但し、審査・承認後、3月より登録カードをお渡ししています。また、ロッカーは3月より更新受付しています。※ロッカー値上しています。
夜間のトラブルが発生してから、禁止事項に追加修整が入りました。
○一般団体で、夜間の利用が50名以上の場合は利用ができなくなりました。
○夜間に、懇親会を目的とした利用ができなくなりました。
○全日対象として、宴会的な利用はできません。
お知らせ
「多目的ルーム」を含め、各室の床の振動について
10年施設貸し出しをしてきましたが、多くの団体様のご理解の中に、利用の際の階上の音についてご苦労をおかけしてきています。今回、改めまして、利用の際の階下への配慮をお願いする次第でございます。以下の利用にて、階下にはご迷惑をおかけしています。利用の際には、階下に利用者がいるかどうかをご確認ください。音を出さないということは無理ですが、理解してご利用をいただくことをお願い申し上げます。
●お子様の習い事時に、室内の走り回ることや椅子からの飛び降りなど
●机の移動時には、持ち上げて移動し、引きずらないこと
●多目的ルームでは、ゴムを敷いていますが、バーレッスン、踏み込みなど
※多目的ルームは、スタジオとコミュニティ４にまたがっています。
また、三階の廊下を子どもたちが走ると一階まで響いています。つまりは、２階全体に響いているとお考えくださいませ。
お子様並びに保護者の皆様にもご協力をお願いいたします。
再度、以下確認願います。※前提でお願いしている内容です。(30年度分は、29年11月末に発送済)
●抽選会当日は、一階窓口の申請受付はお休みですので、ご注意ください。三階抽選時に、抽選対象外の受付もいたしますが、11時までで終わってしまいます。11時以降いらしても、お部屋はとれません。
●グラウンドは、午前・午後と同じ団体の利用はできません。
●台風など天災については、事前にご連絡いただくことで、返金をいたします。
※通常は、返金・利用変更はいたしておりません。
●バイクの利用はお断りしています。
●写真撮影の団体が増えています。クルーにより責任者が違うことで、トラブルになります。事前に、団体の中で、利用についてのお願い事項を確認の上、お申込ください。電話で予約はできません。トラブルが続きますと、映像撮影に引き続き、写真撮影団体の利用もお断りすることになりますので、あらかじめ、ご承知おき願います。
次の抽選日は、令和2年4月25日(土) B館3階 ライブラリー です。
- ※抽選後の予約は、翌日の朝より先着順にお受けいたします。当日の午後は混乱をさけるためお受けできません。
- ※イベントで貸切になることがあります。下欄に年間予定を記載しています。 ご確認・お問い合わせください。
| 令和2年 4月分 空き室 |
優先・登録・一般 予約可
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| 令和2年 5月分 空き室 |
優先・登録・一般 予約可
現在、コロナ対応で、4/5 12時までに電話予約し、5日12時に締切後、調整 |
| 令和2年 6月分 空き室 |
優先・登録 予約可現在、コロナ対応で、4/5 12時までに電話予約し、5日12時に締切後、調整 4/25 抽選日で 一般団体４コマまで。 翌日より、何コマでも。 |
| 令和2年 7月分 空き室 |
優先 予約可現在、コロナ対応で、4/5 12時までに電話予約し、5日12時に締切後、調整 4/25 抽選日で 登録団体が4コマのみ、翌日より、何コマでも。 |
| 令和2年 8月分 空き室 予定 |
 4/25 抽選日で優先団体が4コマのみ |
スタジオ・多目的ルームの防音設備が不十分のためドラム・和太鼓についての音が大きいことが問題となっています。当会といたしましては、今後とも工事なども予定し、努力いたしてまいります。
現在、太鼓については、地域貢献団体のみ、また、バンドについては、中高大学生支援を行っている関係で継続して利用をいただいております。※その他、トランペットなどの管楽器なども利用ができません。
表に赤枠にて音による迷惑がかかる施設を提示しています。ご利用の際にはご確認いただき、ご理解をお願いいたします。
ルール違反が相次いでいます。
緩やかなルールから始まりましたが、他団体からのクレームが多く寄せられたりする中で、ルールが増えていかざるをえなくなっています。
特に、スタジオ内での飲食、机の上の清掃並びに、用途を偽ってのコミュニティルームの利用。退出時間を超えての利用、夜間の道路での打合せ等、ボランティアでの運営を超えている状態で悪戦苦闘しています。ご協力いただけない場合には、利用をお断りいたしますので、あらかじめご容赦願います。
