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*四谷ひろば　空き室情報

平成29年7月24日（月）午前９時現在の空き室情報になります。　※「お知らせ」の下に表示

※平成29年7月２６日より、施設の老朽化に伴い、建物の大規模外壁改修工事がおこなわれます。すでに貸出予約をしていただいていても、工事の内容によっては、利用にあたり、何らかの制限や利用条件に変更が生じる可能性があります。つきましては、工事概要が分り次第、ご連絡致しますが、あらかじめ、ご理解をお願いいたします。イベントについては、状況次第では使用ができないこともあります。
※８月グラウンド、9月グラウンドについては、貸出を中止いたします。
　本ホームページのトップページのお知らせに、具体的な工期等のお知らせを掲示しています。ご確認ください。なお、すでにご利用が決定している団体様で、工事を理由として、キャンセルをする場合には、返金をさせていただきますので、お申し出くださいませ。

★雑誌の撮影について　撮影でご利用の皆様に　※映像については使用ができなくなっています。
スチール写真の利用規定　28.11～施行　new!
兼ねてより、雑誌関係での撮影でのトラブルが問題となっていました。このところ、さらに会議室仕様が「スタジオ化」して、セットを作っての撮影にまで発展してしまい、搬入搬出のトラブル。フラッシュ撮影での近隣への配慮不足、廊下への荷物、冷房のこと、時間が夜間となり、搬出が21時30分以降となるなどから、利用をお断りした団体が出てしまいました。今後の課題として、制限事項について見直しをしたいと考えています。

★　最近問合せが多いため、以下お知らせいたします。

四谷ひろばでは、グラウンドは地域のイベント等について近隣挨拶のもと開催をしています。
企業、仲間内のイベントについては、原則ご使用ができません。
講堂については、音楽関係のイベントは受理が難しく、企業や仲間内のイベントについては、検討はいたしますが、内容によって、人数によって、お断りをすることがあります。この際、内容によっては、イベント申請用紙に記載をいただき、役員会に検討する必要があります。ただし、運動会・コンサート等は申請時にお断りをしています。
　小学生の体育館として利用されていた施設ですが、天井も低く、コートは、バレーボールコート一面しかとれません。さらに、三方向ガラス扉や窓のため、ボールの使用も制限があります。バレーボールも、天井が低く使用が出来ず、バスケットコートは短辺に二組のみで、正式なコート分はありません。ドッチボールをするのには、大人がするにはきついサイズです。
　住宅街に外に面した施設となり、夜間の利用は、大きな声や応援のあるものには適しません。チアガールの練習などにもフォーメーションの練習はできますが、本格的な練習にも不適合です。
●イベント会社や不動産会社の仲介による施設貸出は致しておりません。利用者の中に責任者がいることが前提です。

四谷ひろばの再契約について　経過報告
四谷ひろばは、地域住民中心のボランティアなどにより自主管理自主運営される「地域ひろば」が「東京おもちゃ美術館」「CCAAアートプラザ」の二団体を推薦し、三団体協働で運営される施設です。10年の契約で、新宿区から借受け、平成30年3月31日で契約が満了となります。そのため、8月30日、その後の再契約を求め、三団体でプレゼンテーションを行いました。結果は、まだ先になりますが、継続して借りられるように、今後とも頑張っていきたいと思っています。住宅街にある施設ですので、利用される方は、引き続きご配慮いただけますようによろしくお願いいたします。

再度、以下確認願います。※前提でお願いしている内容です。 (28年度分のお知らせ内容、29年度分は、28年11月末に発送)
　●抽選会当日は、一階窓口の申請受付はお休みですので、ご注意ください。三階抽選時に、抽選対象外の受付もいたしますが、11時までで終わってしまいます。11時以降いらしても、お部屋はとれません。
　●グラウンドは、午前・午後と同じ団体の利用はできません。
　●台風など天災については、事前にご連絡いただくことで、返金をいたします。
　　※通常は、返金・利用変更はいたしておりません。
　●バイクの利用はお断りしています。
　●写真撮影の団体が増えています。クルーにより責任者が違うことで、トラブルになります。事前に、団体の中で、利用についてのお願い事項を確認の上、お申込ください。電話で予約はできません。トラブルが続きますと、映像撮影に引き続き、写真撮影団体の利用もお断りすることになりますので、あらかじめ、ご承知おき願います。

次の抽選日は、8月26日　(土)　B館3階　ライブラリー　です。　※29年度、登録申請の受付中。
  • ※抽選後の予約は、翌日の朝より先着順にお受けいたします。当日の午後は混乱をさけるためお受けできません。
  • ※イベントで貸切になることがあります。下欄に年間予定を記載しています。 ご確認・お問い合わせください。
29年月7分
空き室		 空き室情報当月分 　 優先・登録・一般　予約可
8月分
空き室		 空き室情報当月分　　優先・登録・一般　予約可
9月分
空き室		 空き室情報当月分　　優先・登録　予約可
7/22　抽選日で　一般団体４コマまで。　翌日より、何コマでも。
10月分
空き室		 空き室情報当月分　　優先団体のみ　予約可
7/22　抽選日で　登録団体が4コマのみ、翌日より、何コマでも。
11月分
空き室
 空き室情報当月分 　7/22　抽選日～優先団体４コマまで
【ご利用にあたっての注意】

スタジオ・多目的ルームの防音設備が不十分のためドラム・和太鼓についての音が大きいことが問題となっています。当会といたしましては、今後とも工事なども予定し、努力いたしてまいります。
現在、太鼓については、地域貢献団体のみ、また、バンドについては、中高大学生支援を行っている関係で継続して利用をいただいております。※その他、トランペットなどの管楽器なども利用ができません。
表に赤枠にて音による迷惑がかかる施設を提示しています。ご利用の際にはご確認いただき、ご理解をお願いいたします。

ルール違反が相次いでいます。
緩やかなルールから始まりましたが、他団体からのクレームが多く寄せられたりする中で、ルールが増えていかざるをえなくなっています。
特に、スタジオ内での飲食、机の上の清掃並びに、用途を偽ってのコミュニティルームの利用。退出時間を超えての利用、夜間の道路での打合せ等、ボランティアでの運営を超えている状態で悪戦苦闘しています。ご協力いただけない場合には、利用をお断りいたしますので、あらかじめご容赦願います。

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