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四谷ひろば　空き室情報

2020年6月2日

6月30日まで臨時休館延長
新宿区立施設の再開と足並みを揃えての再開を予定しています。6月30日までの臨時休館となるため、3/27～6/30までは全額返金となります。

2020年5月30日

5/30(土)　間接抽選会　5月追加の抽選会無事に終わりました。ありがとうございました。

5月(～6/11迄延長　臨時休館：全額返金)　　6月　　7月　　8月　　9月　紫色のマスが今回の予約です。

今後の予約　これより、開館まで予約は休止いたします。なお、次回の抽選会(6/27)は、通常の第四土曜日に来館いただいての抽選会に戻る予定です。ご協力をありがとうございました。

※現在、新宿区立施設と足並みを揃えて再開となりましたので、現段階では、6月末まで休館も視野に入れて、区の方針説明待ちでございます。主催等は、7月再開を予定しています。

2020年5月25日

6月11日(木)まで臨時休館延長ほか
5月25日(月)国の新型コロナウイルスの感染拡大に伴う「緊急事態宣言」の解除に 向けた宣言が出され、東京都からも宣言が出されると思いますが、当四谷ひろば(地域ひろば)と致しましては、四谷特別出張所の所管でもありますことから、新宿区の判断を参考にさせていただき、再開を目指したいと考えています。 そのため、現段階では、6月11日(木)迄の臨時休館延長を決め、その後は、新宿区立施設と足並みを揃えての再開となりますので、お知らせ申し上げます。
●大人のサロン・親子のサロンについては、7月開放を目指しています。
●パソコン教室10月～、卓球教室7月～　その他主催事業は別途状況に応じて検討
※その後に、再度の感染拡大が認められた場合には、再度の臨時休館もありますことをご了承願います。

2020年5月23日

5/23(土)　間接抽選会　5月の抽選会無事に終わりました。ありがとうございました。

5月(臨時休館：全額返金)　　6月　　7月　　8月　　9月　水色のマスが今回の予約です。

状況によって、6月の臨時休館延長、別途イベント等の調整が入る可能性があります。

第二弾　追加抽選会　翌日より、早いもの順ではなく、再度の調整となります。

※5/24(日)～30(土)12:00迄、メールFAXで受付けます。30日9:00-12:00のみ、電話受付可

※6月21日開催予定の四谷ひろばフェス中止のため、空室といたしました。

2020年4月11日

施設貸出の現状報告を各利用団体様に郵送しました
半額返金、全額返金、新規申請受付(未清算)等、まとめたものを発送いたしました。
仮予約ではなく、本予約で申請を受付けていますので、現状確認をさせてください。
なお、4月19日までに、新規予約の取消しを受付ます。また、登録更新をお済ませの方は、カードを同封しています。まだ、お済ませでない方は、開館後に受付けます。窓口は閉鎖していますので、ご協力をお願いいたします。

2020年4月5日

4/5日(日)　第二弾 間接抽選会の結果報告　抽選後の空き室情報　濃いオレンジの箇所が今回の申請
2020年4月1日

臨時休館延長のお知らせ　　4月12日(日)まで　
大変申し訳ありません。苦渋の決断ののち、12日(日)まで延長させていただくことといたしました。3日に決定の予定でしたが、延期が内々に決定しておりますので、参加の皆様がたには、いちはやくお知らせをいたしたく、早々の発表とさせていただきました。すでに、予約をいただいている団体様には、全額返金とさせていただきます。 4月　※紫色のマスは、全額返金対象です。

2020年3月28日

28日(土)　間接抽選会の結果報告　抽選後の空き室情報黄色の箇所が今回の申請

夜間のトラブルが発生してから、禁止事項に追加修整が入りました。
○一般団体で、夜間の利用が50名以上の場合は利用ができなくなりました。
○夜間に、懇親会を目的とした利用ができなくなりました。
○全日対象として、宴会的な利用はできません。

※新利用お願い　　詳細は、表1、 表2

お知らせ

「多目的ルーム」を含め、各室の床の振動について
10年施設貸し出しをしてきましたが、多くの団体様のご理解の中に、利用の際の階上の音についてご苦労をおかけしてきています。今回、改めまして、利用の際の階下への配慮をお願いする次第でございます。以下の利用にて、階下にはご迷惑をおかけしています。利用の際には、階下に利用者がいるかどうかをご確認ください。音を出さないということは無理ですが、理解してご利用をいただくことをお願い申し上げます。

●お子様の習い事時に、室内の走り回ることや椅子からの飛び降りなど
●机の移動時には、持ち上げて移動し、引きずらないこと
●多目的ルームでは、ゴムを敷いていますが、バーレッスン、踏み込みなど
　※多目的ルームは、スタジオとコミュニティ４にまたがっています。

また、三階の廊下を子どもたちが走ると一階まで響いています。つまりは、２階全体に響いているとお考えくださいませ。
お子様並びに保護者の皆様にもご協力をお願いいたします。

再度、以下確認願います。※前提でお願いしている内容です。(30年度分は、29年11月末に発送済)

●抽選会当日は、一階窓口の申請受付はお休みですので、ご注意ください。三階抽選時に、抽選対象外の受付もいたしますが、11時までで終わってしまいます。11時以降いらしても、お部屋はとれません。
●グラウンドは、午前・午後と同じ団体の利用はできません。
●台風など天災については、事前にご連絡いただくことで、返金をいたします。
　※通常は、返金・利用変更はいたしておりません。
●バイクの利用はお断りしています。
●写真撮影の団体が増えています。クルーにより責任者が違うことで、トラブルになります。事前に、団体の中で、利用についてのお願い事項を確認の上、お申込ください。電話で予約はできません。トラブルが続きますと、映像撮影に引き続き、写真撮影団体の利用もお断りすることになりますので、あらかじめ、ご承知おき願います。

次の抽選日は、令和2年5月23日(土)　です。現在、間接抽選会となっています。

• ※抽選後の予約は、翌日の朝より先着順にお受けいたします。当日の午後は混乱をさけるためお受けできません。
• ※イベントで貸切になることがあります。下欄に年間予定を記載しています。 ご確認・お問い合わせください。

令和2年 5月分 空き室	優先・登録・一般　予約可
令和2年 6月分 空き室	優先・登録・一般　予約可
令和2年 7月分 空き室	優先・登録　予約可 5/23　抽選日で　一般団体４コマまで。　翌日より、何コマでも。
令和2年 8月分 空き室	優先　予約可 5/23　抽選日で　登録団体が4コマのみ、翌日より、何コマでも。
令和2年 9月分 空き室予定	5/23　抽選日で優先団体が4コマのみ

スタジオ・多目的ルームの防音設備が不十分のためドラム・和太鼓についての音が大きいことが問題となっています。当会といたしましては、今後とも工事なども予定し、努力いたしてまいります。
現在、太鼓については、地域貢献団体のみ、また、バンドについては、中高大学生支援を行っている関係で継続して利用をいただいております。※その他、トランペットなどの管楽器なども利用ができません。
表に赤枠にて音による迷惑がかかる施設を提示しています。ご利用の際にはご確認いただき、ご理解をお願いいたします。

ルール違反が相次いでいます。
緩やかなルールから始まりましたが、他団体からのクレームが多く寄せられたりする中で、ルールが増えていかざるをえなくなっています。
特に、スタジオ内での飲食、机の上の清掃並びに、用途を偽ってのコミュニティルームの利用。退出時間を超えての利用、夜間の道路での打合せ等、ボランティアでの運営を超えている状態で悪戦苦闘しています。ご協力いただけない場合には、利用をお断りいたしますので、あらかじめご容赦願います。